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What You Need to Know About Self-Employment in Germany

Get essential tips on self-employment in Germany, from tax info to insurance requirements.

3 de julio de 2021

Para obtener buena información que te ayude en esta nueva aventura, ¡hoy nos enfocamos en Alemania! Las grandes ciudades aquí, especialmente Berlín, son conocidas por atraer talento autoempleado de todo el mundo.

Empecemos desde el principio

Primero lo primero, para trabajar en Alemania necesitas estar legalmente registrado. Esto se conoce como hacer tu Anmeldung. Si eres ciudadano de la UE, automáticamente tienes un permiso de residencia válido. Si no, necesitarás un cierto visado para vivir aquí, así que asegúrate de investigar.

Otra cosa importante a tener en cuenta es que puedes trabajar como autoempleado junto con un trabajo a tiempo completo, pero solo por 18 horas además de tu empleo regular.

¿Freelance o autoempleado?

En Alemania, realmente hay una diferencia entre ser autoempleado (Selbstständiger) y ser freelance (Freiberufler).

Las personas autoempleadas necesitan más documentos al solicitar un permiso de residencia en comparación con los freelancers. Eso es porque, como freelancer, trabajas para varias empresas como individuo. Si eres autoempleado, trabajas para diferentes clientes como un negocio (oficial) real. Asegúrate de entender cuál es tu situación personal y qué funciona mejor para ti.

¿Qué tipo de freelancer eres?

Las cosas no terminan al diferenciar entre autoempleado y freelancer. ¿Eres un Freiberuflich o un Gewerbetreibende? Quédate con nosotros, ya casi llegamos.

Un Freiberuflich (o freelancer) suele estar relacionado con un servicio académico o creativo. Los oficios reales varían mucho: desde artistas, a médicos, abogados o programadores. Puedes encontrar una lista completa de las profesiones incluidas aquí.

Un Gewerbetreibende (o negocio comercial) se refiere a ocupaciones que no encajan en la lista anterior. Por lo general, esto incluye empresas relacionadas con la construcción, comercio o venta de cosas físicas.

Registra tu negocio

Si eres freelance, necesitas un cuestionario llamado Fragebogen zur steuerliche Erfassung. A través de él, informas a las autoridades que planeas convertirte en freelancer en Alemania. Este formulario debe enviarse electrónicamente a tu Finanzamt local.

Si te registras como comerciante, te registras en tu Gewerbeamt local. Necesitas completar este paso antes de dirigirte al Finanzamt local.

Organiza tu seguro de salud

Como en muchos países, tener seguro es obligatorio en Alemania. Como autoempleado, necesitas resolverlo por tu cuenta.

Primero que nada, necesitas decidir entre seguro de salud público o privado. El seguro de salud público te costará alrededor del 15% de lo que ganas, con un mínimo mensual de 350 €. Esto también cubre a tu cónyuge e hijos.

El seguro privado es más personalizado, lo que significa que el precio se calcula en función de tu edad y necesidades médicas. Por lo general, solo te cubre a ti mismo. Si eres joven, saludable y tienes una familia pequeña, el seguro privado podría terminar costándote menos dinero.

¡Vamos a lo divertido: los impuestos!

Como autoempleado, tendrás que agregar I.V.A. (Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer) a tus facturas. Esto se fija en un 19% o 7%, dependiendo de tu caso. Está destinado a cubrir lo que necesitas para brindar un servicio. ¿Pagaste más de lo que recibes de vuelta a través del I.V.A.? El Finanzamt te reembolsará la diferencia. También podrías estar exento de I.V.A, mediante algo llamado Kleinunternehmerregelung. Esto significa que no necesitas cobrar extra a tus clientes, pero tampoco puedes deducir nada por cosas o servicios que compraste para tu trabajo (piensa en gastos de viaje, equipo, etc).

Según tus ingresos, es posible que no tengas que presentar el I.V.A. en absoluto. Ten en cuenta que si trabajas con clientes internacionales de otros países de la UE, probablemente necesitarás un número de I.V.A.

En segundo lugar, tendrás el impuesto sobre la renta, que se aplica a todo lo que ganas con tu negocio. Serás gravado por cada euro que hagas sobre 9,408 € al año. Decláralo antes del 31 de mayo del año siguiente.

Para negocios comerciales, hay un impuesto diferente que se aplica a tu volumen de negocios anual. Si es menos de 24,500 € al año, no tienes que pagarlo. Decláralo antes del 31 de mayo del año siguiente.

Y por último, elige la cuenta de negocio correcta

Ser autoempleado en Alemania (o en cualquier lugar) requerirá una buena cantidad de tiempo y energía, así que puedes hacer que ese negocio de tus sueños funcione. No hay necesidad de desperdiciar nada de eso en burocracia o banca.

Tener la cuenta bancaria correcta que te ahorra tiempo y hace todo más fácil es esencial. Una cuenta de negocios de bunq te ayudará a terminar con la contabilidad manual, gestionar facturas sin esfuerzo y siempre tener una visión clara de tus finanzas. Ah, y abrir una cuenta lleva 5 minutos, desde la comodidad de tu hogar. Aprende más sobre por qué esta podría ser una gran opción para ti aquí.

¡Ahí lo tienes! ¡Todo lo que necesitas saber sobre ser autoempleado en Alemania!

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