Om goede informatie te krijgen die je helpt in dit nieuwe avontuur, richten we ons vandaag op Duitsland! Grote steden hier, vooral Berlijn, staan bekend om het aantrekken van freelancers van over de hele wereld.
Laten we bij het begin beginnen
Het eerste wat je moet doen om in Duitsland te werken is je legaal te registreren. Dit staat bekend als het doen van je Anmeldung. Als je een EU-burger bent, heb je automatisch een geldige verblijfsvergunning. Zo niet, dan heb je een bepaald visum nodig om hier te wonen, dus zorg ervoor dat je je huiswerk goed doet.
Iets anders dat goed is om te weten, is dat je als zelfstandige kunt werken naast een fulltime baan, maar dan wel voor slechts 18 uur bovenop je reguliere werk.
Freelancer of zelfstandige?
In Duitsland is er eigenlijk een verschil tussen zelfstandig zijn (Selbstständiger) en een freelancer (Freiberufler).
Zelfstandigen hebben meer documenten nodig bij het aanvragen van een verblijfsvergunning vergeleken met freelancers. Dat komt omdat je als freelancer voor verschillende bedrijven werkt als individu. Als je zelfstandig bent, werk je voor verschillende klanten als een daadwerkelijk (officieel) bedrijf. Zorg ervoor dat je begrijpt wat jouw persoonlijke situatie is en wat het beste voor je werkt.
Wat voor soort freelancer ben jij?
Het stopt niet bij het verschil tussen zelfstandige en freelancer. Ben je een Freiberuflich of een Gewerbetreibende? Blijf bij ons, we gaan er komen.
Een Freiberuflich (of freelancer) is meestal gekoppeld aan een wetenschappelijke of creatieve dienst. De daadwerkelijke beroepen variëren enorm: van artiesten tot artsen, advocaten of programmeurs. Je kunt hier een complete lijst van de beroepen vinden die inbegrepen zijn.
Een Gewerbetreibende (of handelsbedrijf) verwijst naar beroepen die niet in de bovenstaande lijst passen. Meestal omvat dit bedrijven die zich bezighouden met bouwen, handelen of het verkopen van fysieke dingen.
Registreer je bedrijf
Als je een freelancer bent, heb je een vragenlijst nodig genaamd Fragebogen zur steuerliche Erfassung. Hiermee laat je de autoriteiten weten dat je van plan bent om freelancer te worden in Duitsland. Dit formulier moet elektronisch worden ingediend bij je lokale Finanzamt.
Als je je registreert als handelsman, registreer je je bij je lokale Gewerbeamt. Je moet deze stap voltooien voordat je naar het lokale Finanzamt gaat.
Regel je ziektekostenverzekering
Zoals in veel landen, is verzekerd zijn verplicht in Duitsland. Als zelfstandige moet je dit zelf regelen.
Allereerst moet je beslissen of je voor een publieke of een privé ziektekostenverzekering gaat. Publieke ziektekostenverzekering kost je ongeveer 15% van wat je verdient, met een minimum van €350 per maand. Dit dekt ook je partner en kinderen.
De privéverzekering is meer gepersonaliseerd, wat betekent dat de prijs wordt berekend op basis van je leeftijd en medische behoeften. Meestal dekt deze alleen jou. Als je jong bent, gezond en een klein gezin hebt, kan privéverzekering je minder kosten.
Door naar het leuke deel - belastingen!
Als zelfstandige moet je btw (Umsatzsteuer of Mehrwertsteuer) toevoegen aan je facturen. Dit is vastgesteld op 19% of 7%, afhankelijk van je geval. Het is bedoeld om te dekken wat je nodig hebt om een dienst te leveren. Meer betaald dan je terugkrijgt via de btw? Het Finanzamt zal je het verschil terugbetalen. Je kunt ook vrijgesteld zijn van btw via iets dat Kleinunternehmerregelung heet. Dit betekent dat je klanten niet extra hoeft te factureren, maar je kunt ook niets aftrekken voor dingen of diensten die je voor je werk hebt aangeschaft (denk aan reiskosten, apparatuur, etc.).
Gebaseerd op je inkomen, hoef je misschien helemaal geen btw-aangifte te doen. Houd er rekening mee dat als je met internationale klanten uit andere EU-landen werkt, je waarschijnlijk wel een btw-nummer nodig hebt.
Ten tweede heb je de inkomstenbelasting, die van toepassing is op alles wat je met je bedrijf verdient. Je wordt belast voor elke euro die je meer verdient dan €9.408 per jaar. Dit dien je vóór 31 mei van het volgende jaar te verklaren.
Voor handelsbedrijven is er een andere belasting die van toepassing is op je jaarlijkse omzet. Als deze minder is dan €24.500 per jaar, hoef je deze niet te betalen. Declareer dit vóór 31 mei van het volgende jaar.
En tot slot...kies het juiste zakelijke account
Zelfstandig zijn in Duitsland (of waar dan ook) zal veel tijd en energie vergen, zodat je die droomzaak van je kan laten werken. Er is geen behoefte om daar verspilling van te maken aan bureaucratie of bankieren.
Het juiste bankrekening hebben die je tijd bespaart en alles eenvoudiger maakt is essentieel. Een bunq zakelijk account zal je helpen om handmatige boekhouding uit de weg te ruimen, facturen moeiteloos te beheren en altijd een duidelijk overzicht van je financiën te hebben. Oh, en het kost je maar 5 minuten om een account te openen, vanuit het gemak van je eigen huis. Leer hier meer over waarom dit een goede keuze voor jou kan zijn.
Daar gaan we! Alles wat je moet weten over zelfstandig zijn in Duitsland!
